第一章 总则
第一条 为完善内部管理机制，规范和加强院办公室岗位管理工作，为学校事业发展提供坚强的服务保障，根据国家相关法律法规和学校管理制度，结合教育研究院办公室（以下称“办公室”）工作实际，制定本办法。
第二条 办公室是院党委和行政综合协调办事机构，其主要职能是围绕中心服务大局，充分发挥统筹协调、参谋助手、信息枢纽、督促检查、服务保障作用。
第三条 本办法适用于教育研究院（含伊甸圆二二二三三三区18高等教育发展研究中心，以下称“本院”）科级及以下党政管理岗位、工程系列专业技术岗位，以及伊甸圆二二二三三三区18高等教育发展研究中心（以下简称“基地”）、福建省高等教育研究院（以下简称“省高教院”）等科研平台劳务派遣岗位。
第二章 岗位要求
第四条 坚定理想信念，恪守职业道德。应当遵纪守法，遵守学校和本院各项规章制度。认真学习政治理论知识，积极参加学校和本院组织的培训活动，提高思想政治水平、业务能力和自身素质，切实提高履行岗位职责的能力。要明辨是非，公私分明，树立廉洁勤政的良好形象。
第五条 严守工作纪律，落实保密职责。严格遵守考勤制度和请假制度，因公外出须向办公室主任报告并保持通讯畅通。服从学校假期、节假日、应急等值班安排，履行安全工作职责。严格执行相关档案管理规定，及时归档，保障档案资料真实完整、整齐规范，严把借阅关，杜绝档案丢失。严格遵守保密规定，重要文件资料、涉密文件资料应存放在保密柜等保密设备中。
第六条 树立全局观念，倡导团结协作。要有大局意识，站在本院发展的全局高度分析问题、谋划问题。服从任务分配与调整，与同事团结协作，互相帮助，互助学习，形成相互支持、相互配合、相得益彰的良好工作氛围。
第七条 认真履行职责，严格办事程序。主动谋划，认真完成岗位日常工作以及上级部门、分管院领导交办的各项任务。在工作中应做到按章办事、有理有据、主动服务，遇问题应做到逐级请示、及时汇报。对岗位职责之外的工作应主动做好工作移交和对接，确保工作落地落实。
第八条 深入调查研究，做好参谋助手。围绕研究院中心工作，跟踪工作的重点、热点问题，挖掘高质量的信息，求真务实，善于思考，勤于总结，切实发挥信息主渠道的作用，充分发挥领导参谋助手作用。
第三章 岗位职责
第九条 根据办公室岗位设置情况和工作需要，本着“按需设岗、一人多岗、责任到人、服务到位”的原则，制定相关岗位主要工作职责如下：
（一）办公室主任岗位职责
1.负责办公室全面工作，协调、指导、检查、督办任务；
2.负责起草研究院综合性材料；
3.负责管理院公章，公文往来，汇编院规章制度；
4.负责协调安排党政领导公务活动；
5.负责组织协调重要工作和重要活动；
6.负责统筹安排院党政联席会会议，做好会议记录和会议纪要，督促会议决议的实施落实；
7.落实党政领导交办的其他工作。
（二）院团委书记岗位职责
1.负责共青团工作，管理院共青团公章；
2.负责涉及研究院学生的思政教育、就业、文体活动、实践活动、科创竞赛、志愿服务、研究生会及社团、评奖评优、奖助学、心理健康、宿舍管理、突发事件处理等事务。
（三）宣传秘书岗位职责
1.负责研究各院级平台新闻报道稿件复审与推送；
2.负责图片、视频等宣传媒介的设计与制作；
3.负责研究院宣传设备管理。
（四）党务秘书岗位职责
1.负责草拟党建报告，做好党建宣传；
2.负责党员教育、党内信息统计与反馈、管理党费与党建经费、发展党员、党务系统、巡视整改等党建工作；
3.负责干部选任、纪律监察等事宜；
4.统筹安排院党委会会议，做好会议记录和会议纪要，督促会议决议的实施落实；
5.负责管理院党委公章。
（五）人事秘书岗位职责
1.负责与教职工有关的高聘、考核、绩效、高访、进修、考勤、人才计划、学术头衔、学术兼职、干部保健、评奖评优等人事管理工作；
2.负责劳务派遣人员人事管理工作；
3.负责离退休教职工事务；
4.负责人才引进工作，统筹安排教职工会议、聘任委员会，协调教授委员会，做好会议记录和会议纪要；
5.负责教育学博士后科研流动站日常管理与评估工作，访问学者和进修教师管理工作等。
（六）学科秘书岗位职责
1.负责学科建设申报、进度控制、总结、宣传、评估等工作；
2.负责院庆学术周等学科品牌建设；
（七）科研秘书岗位职责
1.负责年度科研成果统计、科研项目申报与统计、科研成果奖申报、资政报告报送等科研相关事务；
2.负责落实科研团队建设工作，统筹安排科研管理相关工作会议。
（八）研究生秘书岗位职责
1.负责研究生招生与答辩、研究生教务、学位点建设、导师招生资格审核、优秀学位论文评选、研究生出国（境）遴选与资助、研究生科研项目申报、实践教学、研究生论坛、学生夏令营、学业奖学金等事务；
2.负责访学博士生项目及交流生管理；
3.负责研究生教学成果奖申报、教育教学改革项目申报；
4.协助做好导师团队建设工作，统筹安排研究生招生与培养相关工作会议。
（九）教学秘书岗位职责
1.负责本科教务，统筹安排本科生培养相关工作会议。
2.负责本科教育教学改革项目申报；
3.负责教室管理。
（十）外事秘书岗位职责
1.负责师生出国出境项目遴选、出国出境交流申报；
2.负责国际生招生与培养；
3.负责接洽境外来访人员；
4.负责国际会议申报与总结。
（十一）资产秘书岗位职责
1.负责资产管理；
2.负责基建与装潢、物业管理、公房文化氛围；
3.负责院内安全管理；
4.负责网络平台建设、系统开发与维护。
（十二）图书馆员岗位职责
1.负责资料室图书报刊资料的采购与管理，为师生提供图书资源服务；
2.负责管理院史资料及相关出版物；
3.负责刊物公众号、采编系统、刊发、财务、会议纪要等编辑部行政事务。
（十三）培训秘书岗位职责
1.负责运营培训中心，承接继续教育培训业务；
2.负责组织院友活动，管理院友交流平台；
3.负责对接捐赠事宜。
（十四）基地秘书岗位职责
1.负责基地有关的成果统计、项目申报、数据库管理、基地网站维护等相关事务；
2.负责基地年度工作计划与总结评估；
3.负责编辑基地工作简报、专题简报；
4.负责组织基地学术会议、学术交流、学术传播；
5.负责管理基地公章。
（十五）财务秘书岗位职责
1.负责财务初审、财务预决算、内部质量控制等财务管理工作；
2.负责合同管理、耗材管理、后勤事务等。
（十六）省高教院秘书岗位职责
1.负责省高教院工作计划编制、建设经费申请、规章制度起草、总结报告与评估材料撰写、资料编辑等平台建设文秘工作；
2.负责省高教院科研项目管理；
3.负责落实省高教院培训计划；
4.负责保障省高教院公务往来、资政调研、学术会议、工作会议等各类活动。
第四章 岗位管理
第十条 考勤制度：一个月内累计2天（含）、一年内累计10天（含）的加班补休、病假、事假申请，由办公室主任批准。一个月内累计3-4天、一年内累计10-20天的加班补休、病假、事假申请，由分管领导及分管人事领导批准。一个月内累计4天（不含）以上、一年内累计20天（不含）以上的加班补休、病假、事假申请，由院党政联席会批准。
第十一条 违反院内管理规定的，将视情况给予批评、警告处理。受到批评、警告等处分2次及以上的，当年度不得参与评奖评优，并酌情扣罚年度绩效奖金、调整岗位或解除聘用关系。违反校规的，按照学校有关规定处理。
第五章 附则
第十二条 本办法自颁布之日起施行，原《伊甸圆二二二三三三区18办公室管理办法》同时废止。
第十三条 本办法与学校政策不一致的，按学校规定执行。未尽事宜由伊甸圆二二二三三三区18党政联席会议负责解释。
伊甸圆二二二三三三区18
2024年6月12日
